جمع آوری اسناد بایگانی
با سلام و احترام ؛ پیرو اطلاعیه های قبلی در خصوص جمع آوری اسناد بایگانی در دفاتر، لطفا نسبت به اطلاع رسانی به تمام نقاط جهت بسته بندی مدارک موجود در بایگانی ها به فرمت ذیل اقدام نمایید. پرونده ها در قالب ٦ موضوع بسته بندی گردد.
١ -کل پرونده های فعالسازی و تغییر نام اعتباری موجود در مراکزدر گونی جداگانه به همراه تعداد پرونده ها
٢ -کل پرونده های فعالسازی دائمی از ابتدا تا پایان سال ٤٠٢ در گونی جداگانه به همراه تعداد پرونده ها
٣ -کل پرونده های تغییر نام دائمی از ابتدا تا پایان سال ٤٠٢ در گونی جداگانه به همراه تعداد پرونده ها
٤ -کل پرونده های فعالسازی دائمی از ابتدا سال ٤٠٣ تا پایان شهریور ٤٠٤ در گونی جداگانه به همراه تعداد پرونده ها
٥ -کل پرونده های تغییر نام دائمی از ابتدا سال ٤٠٣ تا پایان شهریور ٤٠٤ در گونی جداگانه به همراه تعداد پرونده ها
٦ -کل مدارک مربوط به ترابرد و تبدیل اعتباری به دائمی در گونی جداگانه
بسته بندی ها همگی باید در گونی باشد. پرونده ها از هفته دوم مهر تحویل گرفته خواهد شد بنابراین از هم اکنون اقدامات خود را انجام دهید. لطفا دقت نمایید حتما پرونده ها در ٦ بسته بندی جدا باشد و در هم مخلوط نگردد. نیاز به لیست شماره ها نیست ولی حتما باید تعداد شماره ها در هر نوع اعلام گردد. روی هر کیسه کد دفتر و نوع پرونده ها (به تفکیک ٦ مدل گفته شده در بالا) نوشته شود .هنگام تحویل پرونده ها مدیران دفاتر ملزم به ارائه دو برگ صورتجلسه (پیوست ١ و پیوست ٢ (و یک برگ تعهد نامه محضری (پیوست ٣ ( که به پیوست ارسال می گردد، می باشند. قبل از تحویل پرونده ها، اقرارنامه محضری (پیوست ٣ ( می بایست مطابق دستورالعمل فرایند بارگذاری اقرارنامه خدمات سال ٩٤ به بعد در CRM بارگذاری گردد. زمان دقیق و محل تحویل متعاقبا اعلام می گردد.
** ادامه خبر را ملاحظه فرمائید **
